La segreteria telefonica, la segreteria di chiamata o la macchina dei messaggi, comunemente chiamata macchina dei messaggi telefonici nel mondo intero e a tutti i livelli è un certo tipo di dispositivo che fa davvero comodo in molti ambiti, sia a livello professionale che anche di vita individuale. Molti puntano oggi su di un modello di macchina, che è detta macchina voice-over-ip, vale a dire in pratica la macchina dei messaggi telefonici o la segreteria telefonica voice-over-ip, la quale è utilizzata per registrare i messaggi dei chiamanti e rispondere ai telefoni. Questa macchina può anche essere utilizzata per inoltrare le chiamate ai reparti appropriati, e ha un pannello di controllo per consentire il controllo dei messaggi in uscita. La segreteria telefonica può essere cablata o wireless. Alcuni degli usi comuni di questa macchina sono descritti di seguito. In poche parole con questo tipo di dispositivo possiamo fare in modo di risolvere tutta una lunga serie di necessità e di obblighi di lavoro.
Quando un chiamante chiama, compone il numero sulla linea. La macchina compone quindi il messaggio, che viene riprodotto dall’altoparlante collegato. Se il chiamante riaggancia senza rispondere alla chiamata, viene visualizzato un messaggio sullo schermo. Normalmente, questo messaggio include il nome e il numero di telefono del proprietario della linea. Tuttavia, ci sono alcune aziende che visualizzano informazioni come il nome e l’indirizzo della persona che ha effettuato la chiamata. Se il chiamante non lascia un messaggio, la macchina restituisce un segnale automatico di occupato, che indica che non ci sono più chiamate al telefono.
Oltre a questi, questo apparecchio può anche essere utilizzato per comporre messaggi fax. È anche in grado di riprodurre i suoni delle chiamate in entrata e in uscita. Quando si ricevono delle chiamate in entrata, le stampa in modo leggibile. Alcuni modelli di telefono moderni sono dotati di una videocamera, che permette all’operatore di monitorare le prestazioni del telefono in tempo reale.
Qui trovate altre informazioni sul sito internet sceltasegreteriatelefonica.it.